Видеонаблюдение в офисе: законно ли?
Нередки случаи, когда работодатели устанавливают видеонаблюдение в офисе. Это является защитой от хищения материальных ценностей, способом проверить корректность расхода рабочего времени и т.п. Камеры смогут стать свидетелями в случае конфликтов и неплохим подспорьем в расследовании ситуации при ЧП. Однако при монтаже системы возникает вопрос законности данного мероприятия.
Защита персональных данных
Видеонаблюдение в офисных помещениях – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. По этой причине требуется согласие персонала на обработку. Работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения.
За обработку персональных данных сотрудников без их письменного согласия работодателю грозит штраф от Роскомнадзора. Однако несогласие наемного работника с новшествами технологического характера является основанием для расторжения трудового договора.
Как законно установить камеры в офис
Видеонаблюдение целесообразно непосредственно в рабочих кабинетах для контроля и проверки работы сотрудников, сохранности документов и сейфов, наблюдения за конфликтными ситуациями; а также в коридорах и на входах/выходах для контроля санкционированного и несанкционированного проникновения.
Наличие камер не должно понижать общую эффективность труда и создавать тревожную обстановку для работников.
Для того, чтобы размещение видеонаблюдения не шло вразрез с законом, важно придерживаться следующих правил:
Размещение камер должно быть прописано в условиях трудового договора и иных документах, регулирующих вопрос организации условий труда. Обязательно должен иметься локальный нормативный акт — положение о работе с персональными данными сотрудников. В нем подробно прописываются правила обработки, хранения и использования данных.
Камеры не могут размещаться скрытно, они должны находиться на видимых местах. Необходимо подготовить специальные таблички, информирующие о наличии видеонаблюдения.
Размещать камеры можно на проходной, в рабочих помещениях. Они не должны монтироваться в раздевалках, душевых, туалетах.
Порядок введения видеонаблюдения в компании
Работодатель для введения видеонаблюдения в рамках рабочего процесса должен следовать следующему алгоритму:
- Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.
- Формирование Положения о наблюдении. В нем нужно прописать все помещения, в которых появятся камеры.
- Издание приказа об установлении измененной редакции Правил локального распорядка.
- Издание Положения о наблюдении. В документе нужно указать дату монтажа камер, список ответственных лиц.
- Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
- Установка видеокамер.
- Размещение табличек о видеонаблюдении.
Планируя установку видеонаблюдения в офисах, обращайтесь в специализированные компании Владимира. Вам помогут подобрать оборудование и разместить его, не нарушая закон.
